AVD, c’est quoi ?

Azure Virtual Desktop (anciennement Windows Virtual Desktop) est une solution de bureau distant proposée par Microsoft sur son Cloud Azure. Il offre plusieurs avantages tels que :  

• Accès à distance : les utilisateurs finaux accèdent à leur environnement de bureau virtuel et à leurs applications métiers qu’ils soient sur site, en télétravail ou en déplacement, depuis n’importe quel appareil compatible avec un navigateur web ou une application cliente.  
• Mise à l’échelle : AVD est conçu pour être ajustable, ce qui permet aux entreprises de s’adapter facilement à l’évolution des besoins en matière de ressources informatiques (“Autoscale scaling plan”) 
• Sécurité : Azure Virtual Desktop utilise les dernières technologies de sécurité pour protéger les données et les applications des utilisateurs. Les mises à jour sont effectuées automatiquement. 
• Démarrage à la connexion (“Start on connect”) : La VM est éteinte par défaut et démarre lorsque que quelqu’un se connecte au service AVD. 
• Intégration avec d’autres services Azure : Azure Virtual Desktop est intégré à d’autres services Azure, tels qu’Azure Active Directory, pour une gestion simplifiée des utilisateurs et des appareils. 
• Utilisation d’applications Office 365 et OneDrive sur un environnement Windows Client multisession. Elles remontent automatiquement.

Le saviez-vous ?
Avec le déploiement d’une machine virtuelle Windows 11 multisession, chaque utilisateur dispose de son propre environnement virtuel isolé, ce qui garantit la sécurité et la confidentialité de ses données. 

Quels sont les prérequis ?

AVD est une solution robuste et très simple à mettre en place pour les petites, les moyennes et les grandes entreprises. 

Voici quelques prérequis à connaître : 

• Un tenant Microsoft 365 auquel Openhost viendra rattacher un abonnement Azure. AVD est un service cloud qui s’appuie sur l’infrastructure Azure, il est donc essentiel d’avoir un abonnement Azure pour commencer. 
   
• Une connexion internet stable, des appareils clients compatibles et des Licences Microsoft 365 Business Premium ou Microsoft 365 E3 minimum. 

Un projet ? Une question ? On s’appelle pour en parler !

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Qu’est-ce que l’Authentification Multifacteur ?

L’Authentification Multifacteur est une méthode d’authentification forte qui consiste à prouver que les utilisateurs sont bien ceux qu’ils prétendent être lorsqu’ils accèdent à une ressource. Le MFA exige des utilisateurs qu’ils fournissent au moins deux facteurs d’authentification avant que l’accès ne leur soit autorisé (code PIN à usage unique, question de sécurité, empreinte digitale, reconnaissance faciale…). 

Grâce à ses nombreux avantages, le MFA est une solution indispensable pour protéger votre entreprise contre les attaques informatiques : 

• Sécurité : Le MFA ajoute une couche de sécurité supplémentaire à l’authentification de vos utilisateurs, ce qui peut aider à prévenir les violations de sécurité et les cyberattaques. 
  
• Réduction des fraudes : Si vous avez un site e-commerce, le MFA vous permet de réduire les risques de fraude en ligne en utilisant plusieurs facteurs pour vérifier l’identité de l’internaute. 
  
• Amélioration de la conformité : Dans de nombreux secteurs, le MFA est une exigence réglementaire pour protéger les données sensibles telles que les données personnelles (les Ressources Humaines par exemple).
  
• Facilité d’utilisation : La plupart des applications d’authentification à deux facteurs sont faciles à utiliser et peuvent être gérées à partir d’un smartphone. 
  
• Flexibilité : Le MFA peut être personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise. Grâce à l’Accès Conditionnel, vous choisissez quand, comment (type d’authentification) et pour qui s’applique l’Authentification Multifacteur.  

💡Le saviez vous ? Contrairement aux idées reçues, le MFA d’Office 365 n’est pas contraignant pour vos utilisateurs. Ils ne seront pas sollicités en permanence. Seuls les nouveaux accès aux services Cloud ou le changement d’ordinateur ou de smartphone peuvent exiger une méthode d’authentification forte (MFA).

24.6 milliards, c’est le nombre de combinaisons d’identifiants et de mots de passe volés qui circulent sur la toile en 2022.*

Comment mettre en place le MFA ? 

Le MFA est une méthode d’authentification forte mais simple à mettre en place pour les petites, les moyennes et les grandes entreprises.  

Il s’agit d’une solution gratuite mais avec des options limitées. Pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires, il faut recourir à des licences spécifiques. Tout dépend de vos besoins. 

Les licences Office 365 vous permettent de profiter des avantages de l’Authentification Multifacteur sur l’ensemble de vos applications Office 365 (OneDrive, Outlook, SharePoint…) : protection de vos comptes admin, application mobile comme 2è facteur, mémorisation du MFA pour les appareils fiables… 

L’utilisation d’une licence Azure AD Premium P1 ou P2 vous permettra d’accéder à des fonctionnalités avancées comme l’Accès Conditionnel et les rapports d’utilisation du MFA. 

Et si vous ne nous croyez pas, on se téléphone pour en parler ? 😊

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* Selon le rapport de l’entreprise de sécurité Digital Shadows

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Qu’est-ce que Microsoft Power Automate ?

Microsoft Power Automate (anciennement “Microsoft Flow”) est un service Cloud qui vous permet de créer vos propres workflows (flux opérationnels). Vous gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives tout en limitant vos efforts ainsi que d’éventuelles erreurs de traitement/saisie.  

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Microsoft Power Automate est un outil indispensable pour votre entreprise. Vous pouvez :

• Simplifier vos processus de travail : Vous créez facilement des processus automatisés basés sur des API’s (des interfaces qui connectent un logiciel/service avec une autre logiciel/service pour échanger des données) et sans besoin de connaissance en code. Vous connectez en toute transparence vos applications, données et services cloud avec des connecteurs et des modèles prédéfinis. Voici quelques exemples de services et de sources de données : SharePoint, OneDrive, Dynamics 365, Mailchimp, Facebook, Google Drive… 
   
• Renforcer votre efficacité : Vous enregistrez et vous visualisez vos process de bout en bout à l’aide de l’exploration des tâches et des processus avec Process Advisor. Cet outil permet d’éliminer les incertitudes liées à l’automatisation en offrant des recommandations sur la création des flux. 
   
• Réduire vos erreurs et améliorer la sécurité de votre entreprise : Vous automatisez de manière plus sûre avec des technologies intégrées de gouvernance, de confidentialité et de protection contre la perte de données (DLP). 
   

• Améliorer vos flux de travail avec l’Intelligence Artificielle : Vous rendez votre automatisation encore plus intelligente avec AI Builder. Vous optimisez votre productivité avec des scénarios prédéfinis comme l’extraction des phrases clés, la détection de la langue, l’analyse des sentiments, l’extraction des identités (nom de famille, nom de l’entreprise, SIRET…) 

« Prenez en charge ce qui est important, automatisez le reste »

Comment mettre en place Microsoft Power Automate ?

Power Automate fait partie de la gamme de produits Microsoft Power Platform comprenant également Power BI, Power Apps et Power Virtual Agents. 

Il est inclus dans les licences : 

• Microsoft 365 (anciennement Office 365)
  • Microsoft 365 Business Basic 
  • Microsoft 365 Business Standard 
  • Microsoft 365 Business Premium 

• Dynamics 365 Enterprise 
• Dynamics 365 Professional 
• Dynamics 365 Team Member 
• Power Apps par application 

• Power Apps par utilisateur 
• Power Apps Plan 1 
• Power Apps Plan 2 
• Windows 

Microsoft Power Automate est également disponible en tant que plan autonome (par utilisateur ou par flux). 

Vous pouvez développer vos capacités d’automatisation sur le bureau, le web et les mobiles avec l’application Power Automate (disponible sur IPhone, Android et Windows Phone). 

Et si le sujet vous intéresse, contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs. L’utilisation de Power Automate est extrêmement simple et ne nécessite aucune connaissance poussée en informatique. 

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OneDrive Entreprise, kesako ?

Microsoft OneDrive est un service cloud d’Office 365 qui vous permet de stocker et de protéger vos fichiers, de les partager avec d’autres utilisateurs et d’y accéder où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil. OneDrive est en quelque sorte une « clé USB » dans le cloud….mais pas que.

Utiliser OneDrive

Ses nombreuses fonctionnalités font de lui un outil indispensable pour votre entreprise : 

• Collaboration en temps réel : éditez simultanément un fichier (Word, Excel, Powerpoint) à plusieurs et suivez les modifications apportées en temps réel par chaque utilisateur. Il vous suffit de le glisser-déposer sur OneDrive puis de partager le lien. 

• Partage de fichiers : partagez tous types de fichiers avec vos collègues/clients/partenaires de manière simple et sécurisée (fichier texte, vidéo, feuille de calcul, PDF…) même s’ils n’ont pas un compte Microsoft. 
  
• Stockage :
  • personnel : chacun de vos utilisateurs possède un espace de stockage de 1 To sur OneDrive (possibilité d’aller jusqu’à 25 To) pour sauvegarder ses fichiers (photos, vidéos, PDF, Word…bref tout ce que vous voulez !)
  • pour l’entreprise : profitez d’1 To de stockage sur OneDrive pour votre entreprise (possibilité d’aller jusqu’à 25 To) pour collaborer. Fini le serveur de fichiers ou le NAS.

• Gestion des accès :  gérez les droits d’accès à vos données (fichiers, listes, calendriers, tâches) comme sur un serveur de fichiers classique  (accès en lecture seule, en modification, en suppression, contrôle total,…) au niveau de chaque personne, d’un groupe de personnes, d’une équipe Teams, de personnes externes… 
  
• Sécurité des données : toutes les données envoyées entre votre ordinateur et les serveurs Microsoft sont chiffrées grâce à un chiffrement haute sécurité AES 256. C’est le standard de chiffrement le plus sécurisé à ce jour.  

• Fichiers à la demande : accédez aux fichiers stockés dans OneDrive à partir de l’explorateur de fichiers de votre appareil (PC, smartphone, tablette) sans devoir tous les télécharger et sans être connecté à internet.

• Automatisation : automatisez certains de vos processus métier avec Power Automate grâce aux métadonnées de vos fichiers OneDrive.

Gagnez en productivité !  Un seul endroit pour tous les éléments de votre vie, c’est la promesse de OneDrive. Vous stockez et partagez vos photos, vidéos, documents et bien plus encore, et vous y accédez en toute simplicité.  

Comment mettre en place Microsoft OneDrive?

OneDrive est une plateforme de stockage cloud robuste mais simple à utiliser pour les petites, moyennes et grandes entreprises. 

Elle est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365 mais aussi dans les licences individuelles: 

• OneDrive Entreprise (plan 1) 
• OneDrive Entreprise (plan 2) 

Contrairement à d’autres fournisseurs de stockage cloud, la plupart des fonctionnalités avancées axées sur l’entreprise dans OneDrive sont disponibles pour chaque type d’abonnement, ce qui vous permet d’utiliser OneDrive comme bon vous semble. 

Et si vous avez plus qu’1 minute à nous accorder, contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs. 

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Teams, kesako ?

Microsoft Teams est une solution de collaboration comprise dans la plupart des abonnements Microsoft 365 qui vous donne accès de manière simple et sécurisée à un ensemble de fonctionnalités indispensables pour votre entreprise :

• Messagerie instantanée : envoyez un message à un membre ou à l’ensemble de votre équipe, passez rapidement un appel, ou partagez votre écran en direct.
• Collaboration en temps réel : travaillez à plusieurs sur un même document de manière simultanée (Word, Excel, Powerpoint…).
• Partage de fichiers : partagez tous types de fichiers avec vos collègues de manière simple et sécurisée (fichier texte, vidéo, feuille de calcul, PDF…).
• Stockage : bénéficiez d’1 To de stockage pour votre entreprise sur SharePoint et d’1 To de stockage sur OneDrive pour chacun de vos utilisateurs.
• Appels audios et vidéos : créez des appels à deux ou des appels de groupe avec tout membre de votre organisation directement à partir d’une conversation.
• Téléphonie Teams : remplacez vos lignes téléphoniques actuelles par une solution Cloud incluant les appels VoIP. Passer un appel avec Teams est aussi simple que d’appeler une ligne traditionnelle…en moins coûteux.
• Collaboration externe : en fonction de vos besoins, choisissez avec quels autres utilisateurs/sociétés externes également présents sur teams vous souhaitez collaborer.

Avec Microsoft Teams, vous êtes vu et entendu où que vous soyez (au bureau ou en télétravail). Pour effectuer une tâche, vous n’avez plus besoin de jongler entre plusieurs applications (calendrier, Word, OneDrive…) et plusieurs appareils (PC, smartphone, tablette). Désormais, tout se trouve en un seul et même endroit.

Comment mettre en place Microsoft Teams ?

La bonne nouvelle, c’est que Microsoft Teams est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365.

Et la mauvaise ? Vous n’allez plus pouvoir vous en passer !

La prise en main de Teams est extrêmement simple, rapide et ne nécessite aucune connaissance poussée en informatique.

Contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs.

Téléchargez gratuitement notre infographie pour tout comprendre sur Microsoft Teams.

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Les logiciels gratuits sont souvent perçus comme une offre très alléchante mais ils n’offrent pas toujours le niveau de sécurité, le professionnalisme ou les outils dont vous avez besoin. 

Votre entreprise mérite des solutions professionnelles et sécurisées, ainsi qu’un partenaire de confiance pour en favoriser l’intégration optimale auprès de vos collaborateurs. 

Explorez ces cinq situations (trop) familières pour savoir si vous disposez de la solution la plus adaptée à votre activité. 

1. Choisir un outil inadapté à la collaboration 

➡️Vous devez vous assurer que la solution que vous utilisez ne peut pas nuire à la collaboration de vos équipes. 

Si vos collaborateurs travaillent dans des lieux différents (au bureau, à la maison, en déplacement), des fuseaux horaires différents, ou avec des appareils différents (PC, smartphone, tablette), vous avez besoin d’une solution vous permettant de partager vos informations et vos données à la fois de manière simple et sécurisée. 

Le choix d’un outil capable de gérer des calendriers, de partager des fichiers et d’organiser des réunions en ligne vous permettra d’envoyer, de recevoir et de stocker vos données en toute confidentialité. 

Avec Microsoft Teams, vous êtes vu et entendu où que vous soyez. Pour effectuer une tâche, vous n’avez plus besoin de jongler entre plusieurs applications (calendrier, Word, OneDrive…) et plusieurs appareils (PC, smartphone, tablette). Tous vos logiciels préférés se retrouvent désormais en un seul et même endroit.  

> En savoir plus sur la collaboration
et le travail d’équipe 

2. Utiliser une messagerie non professionnelle 

➡️Vous devez utiliser une messagerie professionnelle à laquelle vous pouvez accéder où que vous soyez, tout en sachant que vos données sont protégées. 

Lorsque vous envoyez des e-mails professionnels à partir d’un domaine avec une extension générique (@gmail.com, @live.fr, @hotmail.fr, @free.fr), vos prospects et clients peuvent penser que vous manquez de professionnalisme et cela risque d’avoir un impact sur votre capacité à développer votre entreprise. De plus, le niveau de confiance accordé à un email provenant de ce type de domaine est plus faible qu’avec le nom de domaine de l’entreprise.

Tips💡: un nom de domaine ne coute que 10 à 15€ par an…c’est le moment de sauter le pas.

Vous devez utiliser une solution de messagerie vous permettant de personnaliser votre domaine en fonction de votre marque mais aussi capable de protéger votre entreprise contre les cyberattaques. 

Exchange Online vous permet de synchroniser la réception et l’envoi de vos emails sur plusieurs appareils (smartphone, pc, tablette) mais aussi de vos contacts, de vos rendez-vous et de vos tâches. Vous bénéficiez de fonctionnalités de sécurité avancées (filtrage anti-programme malveillant, anti-courrier indésirable, protection contre la perte de données…). 

> Bénéficiez d’une messagerie de niveau professionnelle sécurisée pour votre entreprise

3. Ne pas protéger suffisamment vos données 

➡️ Vous devez investir dans une solution de sécurité fiable pour protéger les données sensibles de votre entreprise mais aussi celles de vos clients. 

Le nombre de cyberattaques a explosé en 2021, entraînant la fuite de plusieurs millions de données personnelles : 

• Des données de santé 
• Des données financières 
• Des données industrielles 
• Des données administratives 
• Etc. 

Les logiciels antivirus gratuits vous fournissent généralement une protection limitée. Ils ne peuvent pas protéger vos appareils et vos données de chaque attaque, tout simplement parce que les menaces évoluent autant qu’elles se créent. 
 
Microsoft Defender vous offre une protection complète en temps réel contre les virus, les logiciels espions et les logiciels malveillants (dans les applications, la messagerie, le Web et le Cloud). Vous bénéficiez d’une assistance personnalisée de nos équipes avant, pendant et après la mise en place de la solution dans votre entreprise. 

> En savoir plus sur la protection contre les cybermenaces 

4. Choisir de ne pas gérer vos appareils 

➡️ Vous devez veiller à la sécurité des données de votre entreprise lorsque vos collaborateurs utilisent des appareils personnels pour travailler. 

De nombreuses entreprises permettent à leurs collaborateurs d’utiliser leurs équipements personnels pour travailler (PC, smartphone, tablette), quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Mais cela met également en danger vos données professionnelles et vos données clients. 

Tips💡: Le BYOD (Bring Your Own Device) et le terme générique souvent utilisé dans le jargon pour évoquer la situation où le collaborateur « apporte son propre équipement » pour accéder aux données de l’entreprise.

Vous devez choisir une solution vous permettant de gérer facilement les stratégies de données sur les appareils appartenant à votre entreprise ou à vos collaborateurs, pour faciliter la protection de vos données sans créer un véritable casse-tête dans la gestion de votre parc informatique.

Intune est un service basé sur le Cloud qui se concentre sur la gestion des périphériques mobiles (MDM) et la gestion des applications mobiles (MAM). Il protège les données de votre entreprise en contrôlant la manière dont vos utilisateurs y accèdent et les partagent et vous assure que les appareils mobiles (PC portable, tablette, smartphone) et les applications sont conformes à vos exigences de sécurité.

Remarque : Cela suppose donc que vous preniez le temps de définir des règles de sécurité au sein de votre entreprise en vous demandant qui a le droit de faire quoi, avec quel équipement, à quelle moment de la journée et avec quelle connexion réseau ?

> Centralisez la gestion de la sécurité des périphériques et des applications de vos utilisateurs 

5. Logiciels incompatibles 

➡️Vous devez vous assurer que les logiciels que vous utilisez génèrent des fichiers aux format compatibles avec les outils de vos destinataires. 

Beaucoup de logiciels gratuits utilisent des formats propriétaires pour les documents et les feuilles de calcul. Concrètement, pour l’utilisateur, cela signifie qu’il est obligé d’avoir le logiciel adéquat pour ouvrir le fichier. 

En utilisant un format propriétaire, vous prenez le risque que vos destinataires ne puissent pas ouvrir le fichier et donc, qu’ils soient contraints d’utiliser des convertisseurs et des solutions détournées pour accéder à vos documents. Pire encore, vous pouvez contribuer, sans vous en rendre compte, à la diffusion de certains virus informatiques. 

Microsoft 365 réunit les meilleurs outils pour vous aider à communiquer et collaborer avec d’autres personnes en toute sécurité. Vous créez et partagez plus rapidement, plus facilement et où que vous soyez. 

>Découvrez avec quelle facilité vous pouvez partager et utiliser vos documents en interne comme à l’externe 

Prenez la bonne décision pour votre entreprise ! L’utilisation d’un logiciel libre est souvent tentante mais il faut également envisager les avantages d’un investissement dans des solutions approuvées et sécurisées.  

Nos équipes sont disponibles pour vous faire une visite guidée de l’univers Microsoft 365 et vous aider à gagner en flexibilité au sein de votre entreprise.  

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