À partir du 1er octobre 2023, Microsoft introduira : 

• Une nouvelle gamme d’abonnements Microsoft 365 et Office 365 qui n’incluent pas Teams 
• Une nouvelle offre Teams autonome pour les clients de la gamme Entreprise * 

Ces changements n’auront pas d’impact sur les abonnements que vous avez déjà souscrit.  

Les tarifs ci-dessous correspondent aux prix par utilisateur/mois avec un engagement annuel.

Les changements apportés aux licences Microsoft de la gamme Entreprise 

À partir du 1er octobre, les licences Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3 et Microsoft 365 E5 incluant Teams ne seront plus disponibles pour les nouveaux abonnements. 

1 – Si vous possédez déjà l’un de ces abonnements, vous ne serez pas impactés par ces changements et vous pourrez continuer à utiliser, ajouter, et même renouveler ces abonnements à votre contrat actuel, comme d’habitude.  

2 – Si vous ne possédez pas l’un de ces abonnements mais que vous souhaitez y souscrire après le 1er octobre, vous devrez souscrire à deux nouvelles références d’abonnements : 

• Un abonnement Microsoft 365 ou Office 365 (sans Teams) 
• Un abonnement (add-on) Microsoft Teams à 5 € 

💡Si vous êtes dans le deuxième cas et que vous pensez avoir besoin de l’une de ces licences à l’avenir, nous vous encourageons vivement à acheter une licence dès maintenant afin de continuer à profiter du modèle actuel après le 1er octobre. 

Tarifs des licences Microsoft de la gamme Entreprise

Si vous avez un devis en cours, nous vous invitons donc à le retourner signé le plus rapidement possible, pour ne pas être impacté par les changements du 1er octobre 2023. 

Les changements apportés aux licences Microsoft 365 Business et aux licences Microsoft 365 Frontline 

Les abonnements Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium (gamme Business/PME), ainsi que les abonnements Microsoft 365 F1, Office 365 F3 et Microsoft 365 F3 resteront disponibles et coexisteront avec la nouvelle gamme. 

Vous aurez donc le choix entre les licences existantes avec Teams inclus ou les nouvelles versions de ces licences sans Teams (affublées du terme EEA** dans le nom de la licence). 

Tarifs des licences Microsoft 365 Business

Tarifs des licences Microsoft 365 Frontline*

 
* Pour rappel il existe 5 gammes d’abonnement Microsoft 365 : Entreprise (pour plus de 300 utilisateurs), Business (moins de 300 utilisateurs), Académique, ONG, Gouvernement.

** European Economic Area (Espace économique européen)

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On vous explique comment procéder à l’alignement de tout ou partie des dates anniversaires de vos abonnements Office 365.

Si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter !

Pourquoi aligner les dates de fin de vos abonnements ?

• Gestion des modules complémentaires (add-on) : vous pouvez arrêter/renouveler l’abonnement d’un add-on en même temps que l’abonnement auquel il s’applique. Ceci évite de conserver, et donc d’être facturé, pour un add-on seul qui n’est plus utilisé. 
• Alignement avec l’année fiscale : les dates de renouvellement de vos abonnements peuvent être alignées sur la date de début de votre exercice fiscal. 
• Facturation simplifiée : tous vos abonnements se renouvellent en même temps à la même date ce qui limite le nombre de factures à traiter dans l’année. 
• Flexibilité pour les dates de fin : chaque groupe d’abonnements peut avoir sa propre date de fin. Pour des besoins spécifiques, vous pouvez regrouper certains abonnements ensemble au travers d’une date de renouvellement spécifique. 

Quelles sont les règles à respecter pour aligner les dates ? 

L’alignement des dates de fin de vos abonnements peut être activée lorsqu’une licence est créée ou lorsqu’elle est renouvelée, selon les modalités du tableau suivant : 

Ce que vous devez retenir : 

• Vos abonnements ayant un engagement mensuel peuvent aligner leurs dates anniversaires sur n’importe quel autre abonnement (qu’il s’agisse d’un engagement NCE de 1 mois, 1 an ou 3 ans). Seul le jour et le mois seront pris en compte. 
   
• Vos abonnements ayant un engagement de 1 an ou 3 ans peuvent aligner leurs dates anniversaires sur un autre abonnement ayant un engagement de 1 an ou 3 ans mais jamais avec un abonnement à engagement mensuel. 

Concrètement, comment ça marche ?

L’alignement d’un abonnement va simplement créer une facturation intermédiaire calculée au prorata temporis du nombre de jours nécessaire pour prolonger l’abonnement jusqu’à la nouvelle date anniversaire choisie. 

Vous n’avez pas la possibilité d’effectuer cette opération en autonomie, les équipes d’Openhost le font pour vous. Il vous suffit de nous contacter par téléphone au 02 51 831 839.

Exemple : Supposons que nous sommes en juin 2023 et voyons comment deux situations peuvent se présenter afin d’envisager un alignement de date anniversaire. 

Cas n°1 : Je possède déjà un abonnement Microsoft 365 Business Premium 
En prévision du renouvellement de mon abonnement Microsoft 365 Business Premium le 12 juillet 2023, je souhaite prendre contact avec Openhost pour aligner sa date anniversaire avec mon abonnement Office 365 E3, qui sera renouvelé le 26 février 2024. 

Cas n°2 : Je ne possède pas d’abonnement Microsoft 365 Business Premium 
En prévision de l’arrivée d’un nouveau collaborateur le 12 juillet 2023, je souhaite souscrire à un nouvel abonnement Microsoft 365 Business Premium. Je souhaite prendre contact avec Openhost pour aligner sa date anniversaire avec mes abonnements Office 365 E3, ayant une date anniversaire de renouvellement au 26 février 2024. 

Peu importe, le cas dans lequel vous vous situez, la procédure est la même.  

À partir du 13 juillet 2023, vous serez facturé une première fois au prorata temporis du nombre de jours nécessaires pour caler votre abonnement Microsoft 365 Business Premium jusqu’à la nouvelle date souhaitée, ici le 26 février 2024. 

À partir du 26 février 2024, vous entrerez dans votre nouvelle période de facturation d’un an. 

Un an plus tard, le 26 février 2025, vos deux abonnements se renouvelleront en même temps. 

Aligner les dates de fin de deux abonnements qui possèdent le même type d’engagement initial

Si vous souhaitez aligner les dates anniversaires de deux abonnements possédant la même durée d’engagement initiale (1 mois, 1 an ou 3 ans), la règle est simple : les deux dates de fin correspondent exactement (jour/mois/année). 

La première période de l’abonnement à aligner sera donc forcément plus courte et les frais vous seront facturés au prorata. 

Sur les schémas ci-dessous, on représente : 

• En bleu : un abonnement existant dont la date anniversaire nous convient (ligne bleue) 
• En rouge : un abonnement existant ou un nouvel abonnement, avec sa date de renouvellement par défaut (ligne rouge haut), puis, alignée avec l’abonnement en bleu (ligne rouge bas) 

Cas n°1 : Aligner un abonnement à engagement mensuel avec un abonnement à engagement mensuel

Cas n°2 : Aligner un abonnement à engagement annuel avec un abonnement à engagement annuel

Cas n°3 : Aligner un abonnement à engagement 3 ans avec un abonnement existant à engagement 3 ans 

Aligner les dates de fin de deux abonnements qui ne possèdent pas le même type d’engagement initial

Si vous souhaitez aligner les dates anniversaires de deux abonnements possédant des durées d’engagement différentes, ce sont uniquement le jour et le mois de fin d’engagement qui seront pris en compte et pas l’année, pour des raisons évidentes. 

La première période de l’abonnement à aligner sera donc forcément plus courte et les frais vous seront facturés au prorata. 

Sur les schémas ci-dessous, on représente : 

• En bleu : un abonnement existant dont la date anniversaire nous convient (ligne bleue) 
• En rouge : un abonnement existant ou un nouvel abonnement, avec sa date de renouvellement par défaut (ligne rouge haut), puis, alignée avec l’abonnement en bleu (ligne rouge bas) 

Cas n°1 : Aligner un abonnement à engagement annuel avec un abonnement à engagement 3 ans

Quand on souhaite aligner un abonnement à engagement annuel avec un abonnement à engagement sur 3 ans (en bleu), c’est le jour et le mois de fin de l’abonnement existant (ici le 9 novembre) qui sont pris en compte pour son début et sa fin. 

La date anniversaire de l’abonnement à engagement annuel (en rouge) sera donc le 9 novembre de chaque année. Il commencera le “prochain” 9 novembre du calendrier. 

Cas n°2 : Aligner un abonnement à engagement 3 ans avec un abonnement existant à engagement annuel 

Cette situation est l’inverse de la précédente. 

Quand un abonnement à engagement 3 ans est aligné avec un abonnement à engagement annuel, c’est le jour et le mois de fin de l’abonnement avec engagement annuel (ici le 9 novembre) qui sont pris en compte pour la date de fin du nouvel abonnement avec engagement 3 ans, de sorte qu’il dure entre 2 et 3 ans pour sa première période (facturé au prorata). 

Cas n°3 : Aligner un abonnement à engagement mensuel avec un abonnement à engagement annuel ou un engagement sur 3 ans 

Quand un abonnement à engagement mensuel est aligné avec un abonnement à engagement sur 1 an ou sur 3 ans, c’est le numéro du jour de fin de l’abonnement existant (ici le 9) qui est pris en compte pour son début et sa fin. 

La première période du nouvel abonnement sera donc forcément plus courte et les frais vous seront facturés au prorata. 

Choisir une date anniversaire personnalisée

La plupart du temps, un nouvel abonnement ou un renouvellement d’abonnement est aligné sur un abonnement existant. 

Cependant, vous avez la possibilité d’aligner un abonnement au 1er du mois de la date de fin de l’abonnement. Par exemple, mon abonnement annuel se termine le 12 avril 2023. Je peux m’aligner sur le 1er avril 2023. Ma date de nouvellement suivante sera donc le 1er avril 2024. 

L’année fiscale commençant généralement le 1er d’un mois, cela peut s’avérer plutôt pratique. 

Contactez-nous si vous avez des questions supplémentaires
(ou simplement pour nous dire bonjour) !

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En mettant en place des processus et des outils adaptés, vous vous assurez du bon déroulement de votre projet et vous augmentez ses chances de réussite. C’est pour répondre à cette problématique que Microsoft a développé Microsoft Project, une solution éprouvée depuis plus de 30 ans. 

Que vous soyez une PME à la recherche d’une solution économique pour gérer vos projets ou une grande entreprise avec des besoins avancés en gestion de projet, Openhost vous aide à y voir plus clair dans l’offre de Microsoft pour la gestion de projet, grâce à un comparatif des licences Microsoft Project Plan 1, Plan 3 et Plan 5. 

Suivez le guide ! 

Pourquoi choisir Microsoft Project ?

Microsoft Project (également appelé MSP) est une solution de gestion de projet disponible en 3 plans différents pour répondre au mieux aux différents besoins des entreprises. Elle offre une gamme de fonctionnalités robustes pour la gestion de projet, y compris en mode Agile, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises qui recherchent une solution complète. Microsoft Project permet de : 

• Planifier des tâches, 
• Optimiser l’utilisation des ressources, 
• Réduire les risques, 
• Améliorer la communication entre les parties prenantes, 
• Respecter les délais et les budgets, 
• Assurer la qualité des livrables.  

Microsoft Project n’est pas fourni avec les autres logiciels Office comme Word, Excel ou encore Outlook, mais, vous l’aurez compris, son utilisation est fortement recommandée pour rester organisé. 

Comment choisir la licence Microsoft Project la plus adaptée à mes besoins métiers ?

Il existe 3 plans différents dans l’offre MS Project pour les entreprises : 

• Microsoft Project Plan 1 
• Microsoft Project Plan 3 
• Microsoft Project Plan 5 

Les offres Project s’adressent aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises. Le choix de vos licences doit donc prendre en compte les besoins de vos collaborateurs ainsi que les fonctionnalités souhaitées.  

Par exemple, si vous souhaitez que l’un de vos collaborateurs puisse bénéficier des fonctionnalités d’analyse et d’optimisation du portefeuille, vous devrez obligatoirement opter pour une licence Microsoft Project Plan 5. À l’inverse, si vous n’en avez pas l’utilité, le plan inférieur vous conviendra parfaitement. 

En comparant les fonctionnalités incluses dans chaque licence, il est possible de déterminer celle qui conviendra le mieux aux besoins de votre entreprise en matière de gestion de projet. 

Microsoft Project Plan 1

La licence Microsoft Project Plan 1 est le point d’entrée de l’offre Project pour les entreprises. Elle est conçue pour les utilisateurs qui ont besoin des fonctionnalités de base pour gérer leurs projets. 

Cette licence inclut les fonctionnalités suivantes : 

• Création de projets ; 
• Choix de l’affichage : mode grille, tableau ou calendrier (Diagramme de Gantt) : 
• Planification des tâches ; 
• Collaboration et communication depuis Microsoft Teams* ; 
• Intégration à Microsoft 365* (Teams, OneDrive et SharePoint) ; 
• Visualisation de rapports et de tableaux de bord ; 
• Rapports intégrés : suivi de progression de vos projets, de vos ressources, de vos programmes et de vos portefeuilles. 

* Les applications Microsoft 365 et Office, telles que Microsoft Teams, OneDrive Entreprise et SharePoint Online sont vendues séparément. 

Microsoft Project Plan 1 inclut Project pour le web et Project Online Essentials. 

Attention, le Plan 1 ne permet pas l’installation de l’application Project sur vos appareils (smartphone, pc, tablette). Une connexion internet constante et sécurisée est donc nécessaire pour y accéder. 

Malgré ses fonctionnalités limitées, Microsoft Project Plan 1 reste une option intéressante pour les petites entreprises avec un budget maitrisé. Elle est disponible au prix de 9,40 € par utilisateur et pas mois (avec un engagement annuel). 

Microsoft Project Plan 3

Microsoft Project Plan 3 s’adresse aux entreprises qui ont des besoins avancés en matière de gestion de projet, et notamment en gestion des ressources. Elle inclut l’ensemble des fonctionnalités du Plan 1 ainsi que :  

• Planification des projets, suivi de leur avancement et gestion de la planification et des coûts ; 
• Gestion des ressources : constituez une équipe, sollicitez les ressources utiles et affectez les tâches associées à ces ressources ; 

• Client de bureau : chaque licence vous permet d’installer l’application de bureau Project Online entièrement à jour sur 5 appareils simultanés. 
   

Microsoft Project Plan 3 inclut Project pour le web, Project Online et le client de bureau Microsoft Project Online. 

Elle est disponible au prix de 28,10 € par utilisateur et pas mois (avec un engagement annuel). 

Microsoft Project Plan 5

Microsoft Project Plan 5 est la licence la plus complète de Microsoft Project. Elle est conçue pour les entreprises qui ont qui ont besoin d’une solution de gestion de projet robuste et personnalisable. Elle inclut l’ensemble des fonctionnalités du Plan 3 ainsi que : 

• Analyse et optimisation du portefeuille : imaginez différents scénarios pour déterminer la meilleure approche ; 
• Gestion de la demande : notez et évaluez les idées de projet de l’ensemble de votre entreprise grâce à un processus standardisé ;  
• Planification et gestion des ressources : consultez et comparez la manière dont les ressources sont utilisées dans chaque projet pour optimiser les affectations. 

Microsoft Project Plan 5 inclut Project pour le web, Project Online et le client de bureau Microsoft Project Online. 

Elle est disponible au prix de 51,50 € par utilisateur et pas mois (avec un engagement annuel). 

Récapitulatif du comparatif entre les licences Microsoft Project

Comme tous les produits Microsoft, Project a l’avantage de s’intégrer facilement aux autres produits de l’univers Microsoft. Cet article comparatif nous a permis d’analyser en détail les trois plans proposés par Microsoft Project.  Retrouvez ci-dessous un tableau récapitulatif des différentes fonctionnalités comprises dans chacun d’eux !

Chacun de ces plans présente des fonctionnalités qui répondent à des besoins spécifiques en matière de gestion de projets. Pour faire votre choix, vous devrez prendre en compte la taille de votre équipe, la complexité de vos projets, votre budget mais aussi les fonctionnalités que vous jugerez indispensables. 

Quoi qu’il en soit, le choix vous appartient et nous sommes là pour vous aider, à mener à bien vos projets à l’aide de Microsoft Project ! 

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Pour rappel, nous avons déjà traité différents niveaux de la surface d’attaque de Microsoft Defender : 

• Microsoft Defender for Cloud Apps : visibilité et contrôle sur les applications Cloud et les données sensibles d’entreprise.

• Microsoft Defender for Endpoint : protection des appareils contre les logiciels malveillants, analyse en temps réel et investigation en cas d’incident. 
• Microsoft Defender for Identity et Identity Protection : protection des identités Active Directory et Azure Active Directory contre tous types d’attaques (sujet non traité à ce jour). 

Pour les entreprises, l’offre Microsoft Defender pour Office 365 se décompose en 2 versions (Plan 1 et Plan 2), offrant chacun une protection contre les menaces en ligne mais avec des fonctionnalités différentes.  

L’importance de protéger les utilisateurs

Dans un monde numérique en constante évolution, les menaces en ligne sont de plus en plus sophistiquées et les utilisateurs sont de plus en plus vulnérables. 

La messagerie email est l’un des outils de collaboration les plus répandus dans le monde professionnel ce qui en fait le point d’entrée idéal pour les cyberattaques. Les cybercriminels pénètrent dans les réseaux informatiques des entreprises grâce au phishing ou aux pièces jointes malicieuses contenues dans les emails. Ils peuvent ensuite accéder aux serveurs de fichiers et aux bases de données pour exfiltrer les données sensibles. 

Les cyberattaques peuvent causer des dommages financiers considérables et endommager la réputation de votre entreprise. La perte ou le vol de vos données sensibles (comme les données personnelles ou médicales) peut également entraîner des violations de la vie privée et avoir des conséquences juridiques préjudiciables. 

La sécurité des données dans Office 365 est primordiale pour assurer le maintien et la continuité de vos activités pour garantir votre croissance sur le long terme. Les solutions de sécurité Cloud telles que Microsoft Defender pour Office 365, protègent vos utilisateurs contre les menaces en ligne et garantissent la confidentialité de vos données. 

Le saviez-vous ? 💡

Grâce aux chiffrement, vous vous assurez que vos utilisateurs sont bien ceux qu’ils prétendent être lorsqu’ils tentent d’accéder à vos documents Office (Word, Excel, Powerpoint). À chaque ouverture, l’utilisateur s’authentifie avec Azure Active Directory (pour prouver qu’il a le droit d’y accéder) pour déchiffrer la ressource. Il est possible de limiter le déchiffrement (l’ouverture du document) aux appareils (PC, smartphone) appartenant à votre entreprise.

La protection contre la perte de données est disponible dans les licences Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3 et Microsoft 365 A3 par exemple.

Chiffres-clés 2022

• Sur les 3 premiers trimestres de 2022, le nombre de malwares (177,5 millions) a dépassé les niveaux observés en 2021 (121,7 millions) ;
• Au cours du troisième trimestre de 2022, les courriels contenant des logiciels malveillants ont augmenté de 217 % par rapport à la même période en 2021 ;
• Le courriel est le vecteur d’attaque privilégié pour le phishing et les logiciels malveillants, car il offre aux pirates un canal direct vers les utilisateurs, considérés comme le maillon le plus faible de la surface d’attaque d’une entreprise. 

Source : Vade Secure

Les fonctionnalités de Microsoft Defender pour Office 365

Microsoft Defender pour Office 365 offre une protection pour la messagerie et les outils de collaboration présents dans le Cloud, ce qui en fait une solution de sécurité fiable pour les utilisateurs d’Office 365 : 

• Protection en temps réel contre les menaces de sécurité pour votre messageries (type “zero day” inclus) : Microsoft Defender pour O365 analyse les e-mails entrants et sortants pour détecter les menaces potentielles, telles que les liens malveillants, les pièces jointes dangereuses et les noms de domaines douteux. 
  
• Protection contre les logiciels malveillant pour vos fichiers Office (Word, Excel, Powerpoint…) : Les fichiers entrants et sortants sont automatiquement analysés pour détecter les logiciels malveillants, tels qu’un Cheval de Troie ou un virus. Les fichiers suspects sont bloqués pour réduire la surface d’attaque. 
   
• Reporting avancé sur la sécurité de votre environnement Office 365 pour identifier, prioriser et bloquer les menaces existantes. Vous accédez à différents rapports tels que le rapport d’état de protection contre les menaces, le rapport sur la protection des URLs et le rapport de latence du courrier… 
   
• Option de protections supplémentaires pour les données sensibles : chiffrement de bout en bout, restriction d’accès et autorisation pour les fichiers et les emails, pour garantir la confidentialité des données sensibles. 

Comparatif entre les licences Microsoft Defender pour Office 365 Plan 1 et Plan 2

Microsoft Defender pour Office 365 propose deux plans différents pour répondre aux besoins de sécurité des professionnels. Le plan 1 propose une protection de base pour les e-mails et les fichiers Office, tandis que le plan 2 offre des fonctionnalités de sécurité avancées pour les données sensibles telles que le chiffrement de bout en bout et le contrôle d’accès. C’est ce qui les différencie principalement.  

Les deux plans sont intégrés à Office 365 et sont conçus pour être faciles à utiliser et à gérer. 

Openhost vous aide à y voir plus clair pour choisir le plan le plus adapté aux besoins de sécurité de votre entreprise. Suivez le guide ! 

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 1

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 1 vous permet d’accéder à des fonctionnalités de configuration, de protection et de détection : 

• Safe Attachements pour gérer la sécurité des pièces-jointes : Toutes vos pièces-jointes (y compris dans les conversations Teams) passent par un environnement virtuel isolé nommé « sandbox ». Elles sont ouvertes et contrôlées (par des robots). Si aucune activité suspecte n’est détectée, le message est diffusé à l’utilisateur. Dans le cas contraire, il est rejeté ou mis en quarantaine selon la politique de sécurité que vous avez définie. 
   
• Safe Link pour sécuriser les liens : Les liens présents dans les emails, les fichiers Office et les conversations Teams sont analysés. Ceux qui sont considérés comme fiables restent accessibles et les liens malveillants sont automatiquement bloqués et signalés à l’administrateur.
  
• Protection pour SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams : Les fichiers malveillants qui sont partagées via les outils collaboratifs Office 365 et les bibliothèques de documents sous SharePoint ou OneDrive sont identifiés, bloqués et signalés à l’administrateur.
   
• Stratégie anti-phishing (anti-hameçonnage) : Cette protection avancée utilise l’Intelligence Artificielle pour détecter l’usurpation d’identité dans le but de prévenir les attaques de phishing et les tentatives de vol de données. Ce niveau de protection est aujourd’hui considéré comme un minimum pour une entreprise.  Vous devez être en mesure de vérifier la provenance de chaque message.
   
• Rapports en temps réel : Vos administrateurs sont alertés en temps réel des menaces détectées par Microsoft Defender. Les rapports incluent également des recommandations pour agir rapidement. 

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 1 est inclus dans les licences : 

• Office 365 E5 
• Microsoft 365 E5 
• Microsoft 365 E5 Security 
• Microsoft 365 Business Premium 
• Microsoft 365 Education A5
• Microsoft 365 Education A5 Security

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 2

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 2 inclus l’ensemble des fonctionnalités de configuration, de protection et de détection comprises dans le Plan 1 auxquelles s’ajoutent des fonctionnalités de sécurité avancées : 

• Suivi des menaces : Un tableau de bord vous donne des renseignements sur les problèmes de cybersécurité susceptibles d’impacter votre entreprise. 
• Investigations et réponses automatisées : Vous gagnez du temps en automatisant les processus d’investigation sur les menaces déjà connues. Les actions de correction sont effectuées après approbation de vos équipes. 
• Simulation d’attaque : Vous pouvez exécuter des scénarios d’attaques réalistes dans votre entreprise (phishing, attaque par force brute, pulvérisation de mots de passe…) pour vous aider à détecter, hiérarchiser et corriger les risques de cyberattaque en condition réelle.
• Investigation sur les menaces : Microsoft Defender pour Office 365 Plan 2 vous donne accès à explorateur de menaces pour identifier et répondre aux menaces dans le portail Microsoft 365 Defender. Vous accédez à des fonctionnalités de recherche, de filtrages et de création de requêtes personnalisées. 

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 2 est inclus dans les licences : 

• Office 365 E5 
• Microsoft 365 E5 
• Microsoft 365 E5 Security 
• Microsoft 365 Education A5
• Microsoft 365 Education A5 Security

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 1 et Plan 2 sont tous les deux disponibles en option (add-on) pour les licences Microsoft 365 E3, Office 365 E1, Office 365 E3, Microsoft 365 Business, Exchange Online Plan 1 et Plan 2 (liste non exhaustive).

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Qu’est-ce que Microsoft Power Automate ?

Microsoft Power Automate (anciennement “Microsoft Flow”) est un service Cloud qui vous permet de créer vos propres workflows (flux opérationnels). Vous gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives tout en limitant vos efforts ainsi que d’éventuelles erreurs de traitement/saisie.  

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Microsoft Power Automate est un outil indispensable pour votre entreprise. Vous pouvez :

• Simplifier vos processus de travail : Vous créez facilement des processus automatisés basés sur des API’s (des interfaces qui connectent un logiciel/service avec une autre logiciel/service pour échanger des données) et sans besoin de connaissance en code. Vous connectez en toute transparence vos applications, données et services cloud avec des connecteurs et des modèles prédéfinis. Voici quelques exemples de services et de sources de données : SharePoint, OneDrive, Dynamics 365, Mailchimp, Facebook, Google Drive… 
   
• Renforcer votre efficacité : Vous enregistrez et vous visualisez vos process de bout en bout à l’aide de l’exploration des tâches et des processus avec Process Advisor. Cet outil permet d’éliminer les incertitudes liées à l’automatisation en offrant des recommandations sur la création des flux. 
   
• Réduire vos erreurs et améliorer la sécurité de votre entreprise : Vous automatisez de manière plus sûre avec des technologies intégrées de gouvernance, de confidentialité et de protection contre la perte de données (DLP). 
   

• Améliorer vos flux de travail avec l’Intelligence Artificielle : Vous rendez votre automatisation encore plus intelligente avec AI Builder. Vous optimisez votre productivité avec des scénarios prédéfinis comme l’extraction des phrases clés, la détection de la langue, l’analyse des sentiments, l’extraction des identités (nom de famille, nom de l’entreprise, SIRET…) 

« Prenez en charge ce qui est important, automatisez le reste »

Comment mettre en place Microsoft Power Automate ?

Power Automate fait partie de la gamme de produits Microsoft Power Platform comprenant également Power BI, Power Apps et Power Virtual Agents. 

Il est inclus dans les licences : 

• Microsoft 365 (anciennement Office 365)
  • Microsoft 365 Business Basic 
  • Microsoft 365 Business Standard 
  • Microsoft 365 Business Premium 

• Dynamics 365 Enterprise 
• Dynamics 365 Professional 
• Dynamics 365 Team Member 
• Power Apps par application 

• Power Apps par utilisateur 
• Power Apps Plan 1 
• Power Apps Plan 2 
• Windows 

Microsoft Power Automate est également disponible en tant que plan autonome (par utilisateur ou par flux). 

Vous pouvez développer vos capacités d’automatisation sur le bureau, le web et les mobiles avec l’application Power Automate (disponible sur IPhone, Android et Windows Phone). 

Et si le sujet vous intéresse, contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs. L’utilisation de Power Automate est extrêmement simple et ne nécessite aucune connaissance poussée en informatique. 

Téléchargez gratuitement notre infographie pour tout savoir sur Power Automate.

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OneDrive Entreprise, kesako ?

Microsoft OneDrive est un service cloud d’Office 365 qui vous permet de stocker et de protéger vos fichiers, de les partager avec d’autres utilisateurs et d’y accéder où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil. OneDrive est en quelque sorte une « clé USB » dans le cloud….mais pas que.

Utiliser OneDrive

Ses nombreuses fonctionnalités font de lui un outil indispensable pour votre entreprise : 

• Collaboration en temps réel : éditez simultanément un fichier (Word, Excel, Powerpoint) à plusieurs et suivez les modifications apportées en temps réel par chaque utilisateur. Il vous suffit de le glisser-déposer sur OneDrive puis de partager le lien. 

• Partage de fichiers : partagez tous types de fichiers avec vos collègues/clients/partenaires de manière simple et sécurisée (fichier texte, vidéo, feuille de calcul, PDF…) même s’ils n’ont pas un compte Microsoft. 
  
• Stockage :
  • personnel : chacun de vos utilisateurs possède un espace de stockage de 1 To sur OneDrive (possibilité d’aller jusqu’à 25 To) pour sauvegarder ses fichiers (photos, vidéos, PDF, Word…bref tout ce que vous voulez !)
  • pour l’entreprise : profitez d’1 To de stockage sur OneDrive pour votre entreprise (possibilité d’aller jusqu’à 25 To) pour collaborer. Fini le serveur de fichiers ou le NAS.

• Gestion des accès :  gérez les droits d’accès à vos données (fichiers, listes, calendriers, tâches) comme sur un serveur de fichiers classique  (accès en lecture seule, en modification, en suppression, contrôle total,…) au niveau de chaque personne, d’un groupe de personnes, d’une équipe Teams, de personnes externes… 
  
• Sécurité des données : toutes les données envoyées entre votre ordinateur et les serveurs Microsoft sont chiffrées grâce à un chiffrement haute sécurité AES 256. C’est le standard de chiffrement le plus sécurisé à ce jour.  

• Fichiers à la demande : accédez aux fichiers stockés dans OneDrive à partir de l’explorateur de fichiers de votre appareil (PC, smartphone, tablette) sans devoir tous les télécharger et sans être connecté à internet.

• Automatisation : automatisez certains de vos processus métier avec Power Automate grâce aux métadonnées de vos fichiers OneDrive.

Gagnez en productivité !  Un seul endroit pour tous les éléments de votre vie, c’est la promesse de OneDrive. Vous stockez et partagez vos photos, vidéos, documents et bien plus encore, et vous y accédez en toute simplicité.  

Comment mettre en place Microsoft OneDrive?

OneDrive est une plateforme de stockage cloud robuste mais simple à utiliser pour les petites, moyennes et grandes entreprises. 

Elle est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365 mais aussi dans les licences individuelles: 

• OneDrive Entreprise (plan 1) 
• OneDrive Entreprise (plan 2) 

Contrairement à d’autres fournisseurs de stockage cloud, la plupart des fonctionnalités avancées axées sur l’entreprise dans OneDrive sont disponibles pour chaque type d’abonnement, ce qui vous permet d’utiliser OneDrive comme bon vous semble. 

Et si vous avez plus qu’1 minute à nous accorder, contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs. 

Téléchargez gratuitement notre infographie pour tout savoir sur OneDrive Entreprise.

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Sharepoint, qu’est-ce que c’est ?

SharePoint est une plateforme qui vous permet de partager et de gérer du contenu, des connaissances et des applications pour collaborer efficacement au sein de votre entreprise.  

C’est ce que l’on appelle la GED (Gestion Electronique des Documents), cela devient la pierre angulaire de votre entreprise. Fini les documents éparpillés dans tous les coins. 

Fonctionnement de SharePoint

SharePoint propose de nombreuses fonctionnalités indispensables pour votre entreprise : 

• Sites Web d’équipe : créez des sites Web d’équipes/intranets propres à vos projets ou services et connectez instantanément tous les membres à l’ensemble des pages, listes et bibliothèques dont ils ont besoin. Tenez tout le monde informé des actualités, tâches et délais. 
• Stockage et GED SharePoint : intégrez des bibliothèques de documents (dossiers) et des fichiers (Word, Excel, JPEG, PDF…) allant jusqu’à 25 To. Vous pouvez y déposer des millions de documents.
  💡Tips : Marquez vos documents avec des métadonnées pour les exploiter encore plus efficacement. 
• Synchronisation des fichiers : les modifications apportées aux fichiers ou bibliothèques de fichiers dans SharePoint sont synchronisées automatiquement avec Teams et OneDrive (et inversement). Vous pouvez même garder une copie locale sur votre ordinateur. 
• Partage intelligent : facilitez l’accès aux contenus de votre entreprise en fonction du rôle de chaque utilisateur et de sa fonction dans votre entreprise (y compris vos partenaires/clients). Favorisez leur productivité en rendant leurs documents accessibles où qu’ils soient et sur n’importe quel appareil (PC, smartphone, tablette).
• Automatisation des tâches : grâce aux workflows vous pouvez automatiser un grand nombre de processus métiers de votre entreprise et éviter les tâches répétitives de vos utilisateurs. Les fichiers Excel peuvent devenir une base de données, un Word devenir un PDF, une facture en PDF effectuer une relance automatique par email à un client en retard de paiement…L’automatisation c’est juste génial avec les workflows. 

Comment mettre en place Microsoft SharePoint ?

SharePoint est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365 mais aussi dans les licences :

• SharePoint Online plan 1
• Sharepoint Online plan 2
• Office 365 E3

C’est une application facile à utiliser et à visualiser sur n’importe quel appareil. L’application SharePoint peut aussi être téléchargée sur votre mobile.

Contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs.

Téléchargez gratuitement notre infographie pour tout savoir sur SharePoint.

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Sur un serveur de fichier classique, la seule manière dont nous pouvons catégoriser un fichier est de le nommer de manière explicite ou de le classer dans un dossier.  

Mais certains outils permettent d’affecter des propriétés supplémentaires aux fichiers : 

• Auteur 
• Date de création 
• Objet 
• Catégorie 
• Mots-clés 
• Commentaires 
• Etc. 

Ces informations complémentaires sont des champs de métadonnées. Ils caractérisent un fichier, l’accompagnent et représente son contenu (souvent) de manière plus explicite que son nom. 

Intérêt des métadonnées SharePoint

Lorsqu’on publie des fichiers dans une bibliothèque SharePoint, il est possible de récupérer ces métadonnées, ce qui va permettre de générer un affichage particulier (filtrer des documents par auteur, trier du plus au moins récent…). Vous avez également la possibilité, pour chacune de vos bibliothèques SharePoint, de créer vos propres métadonnées pour les fichiers qui seront stockés dans la bibliothèque. 

Prenons l’exemple de la bibliothèque “Gestion”. Vous pouvez exiger qu’à l’ajout de chaque nouveau document, vos équipes soient obligées de remplir les champs “service” et « titre”. 

Ces éléments peuvent être gérés directement dans les “paramètres de la bibliothèque”.  

Dans le langage SharePoint on parle de “colonnes” pour désigner les métadonnées. 

On peut voir par exemple que la métadonnée “Service” est une colonne de type “Choix” dans laquelle ont été saisis un certain nombre de choix possibles qui sont présentés à l’utilisateurs sous forme de menu déroulant. 

Pour créer une métadonnée supplémentaire il suffit de cliquer sur “créer une colonne”. 

Vous pouvez « attacher » à un documents/un fichier, des dizaines de propriétés de vous nommez comme bon vous semble. Ces propriétés peuvent prendre la forme suivante : 

• Une date 
• Une ligne de texte 
• Plusieurs lignes de texte 
• Un nombre (entier, à virgule) 
• Un montant (une devise, €, $…) 
• Une liste de choix quelconque s’affichant sous la forme d’un menu déroulant 
• Une information présente ailleurs dans le SharePoint ( Ça c’est vraiment génial !) 
• Une formule de calcul permettant d’avoir une propriété qui sera le résultat d’une opération d’autres propriétés  
• …. 

Lorsque vous déplacez un fichier d’une bibliothèque (dossier) à une autre, il conserve ses métadonnées. S’il s’agit de fichiers Office (Word, Excel, OneNote…), le mécanisme est encore plus puissant parce que les métadonnées SharePoint des documents Office qui sont stockées dans SharePoint sont associées au document lui-même.
Par exemple, lorsque vous copiez un fichier PowerPoint d’une bibliothèque vers une autre, la copie garde les métadonnées SharePoint d’origine. Elles sont visibles dans les propriétés du document PowerPoint.

Utilisation des métadonnées Sharepoint

Nous prenons l’exemple d’une bibliothèque de documents contenant des factures au format PDF.
Les métadonnées permettent d’automatiser de nombreuse tâches avec des workflows comme par exemple les relances lorsqu’une facture est échue et qu’elle n’est toujours pas réglée.
Un workflow se déclenche tous les jours et génère un email de relance à chaque clients avec en pièce jointe le PDF de la facture. Le texte du mail de relance peut être personnalisé. 

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Teams, kesako ?

Microsoft Teams est une solution de collaboration comprise dans la plupart des abonnements Microsoft 365 qui vous donne accès de manière simple et sécurisée à un ensemble de fonctionnalités indispensables pour votre entreprise :

• Messagerie instantanée : envoyez un message à un membre ou à l’ensemble de votre équipe, passez rapidement un appel, ou partagez votre écran en direct.
• Collaboration en temps réel : travaillez à plusieurs sur un même document de manière simultanée (Word, Excel, Powerpoint…).
• Partage de fichiers : partagez tous types de fichiers avec vos collègues de manière simple et sécurisée (fichier texte, vidéo, feuille de calcul, PDF…).
• Stockage : bénéficiez d’1 To de stockage pour votre entreprise sur SharePoint et d’1 To de stockage sur OneDrive pour chacun de vos utilisateurs.
• Appels audios et vidéos : créez des appels à deux ou des appels de groupe avec tout membre de votre organisation directement à partir d’une conversation.
• Téléphonie Teams : remplacez vos lignes téléphoniques actuelles par une solution Cloud incluant les appels VoIP. Passer un appel avec Teams est aussi simple que d’appeler une ligne traditionnelle…en moins coûteux.
• Collaboration externe : en fonction de vos besoins, choisissez avec quels autres utilisateurs/sociétés externes également présents sur teams vous souhaitez collaborer.

Avec Microsoft Teams, vous êtes vu et entendu où que vous soyez (au bureau ou en télétravail). Pour effectuer une tâche, vous n’avez plus besoin de jongler entre plusieurs applications (calendrier, Word, OneDrive…) et plusieurs appareils (PC, smartphone, tablette). Désormais, tout se trouve en un seul et même endroit.

Comment mettre en place Microsoft Teams ?

La bonne nouvelle, c’est que Microsoft Teams est disponible dans la plupart des abonnements Microsoft 365.

Et la mauvaise ? Vous n’allez plus pouvoir vous en passer !

La prise en main de Teams est extrêmement simple, rapide et ne nécessite aucune connaissance poussée en informatique.

Contactez-nous pour le mettre en place facilement dans votre entreprise et équiper vos collaborateurs.

Téléchargez gratuitement notre infographie pour tout comprendre sur Microsoft Teams.

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Le licensing de Microsoft pour les entreprises est simple et économique. Les applications et les services inclus dans les licences sont souvent complémentaires entre eux et n’ont pas vocation à être décortiqués ou assemblés différemment. 
Il n’y a donc aucune raison de contourner le licensing Microsoft, d’autant plus que cela suppose une gestion technique plus complexe (des moutons à 3 pattes !). 

Prenons un exemple concret. Vous êtes une entreprise et vous souhaitez que la suite Office (Word, Excel, Powerpoint…) soit installée directement sur vos équipements (PCs, smartphones, tablettes). Vous êtes convaincus par l’utilisation d’Intune pour gérer et protéger vos équipements et vos données mais vous n’avez pas de connaissances spécifiques en matière de sécurité. Si vous êtes dans cette situation et que vous envisagez de souscrire à une licence Microsoft 365 Business Standard+ une licence autonome Intune vous êtes au bon endroit….pour souscrire à une licence Microsoft 365 Business Premium !

Soit un écart de quelques euros seulement !
 
Si vous souhaitez néanmoins économiser quelques euros, voyons les fonctionnalités auxquelles vous n’aurez pas accès : 

• Microsoft Defender pour vous protéger contre les pièces jointes et les liens piégés, les attaques de type <0 day>, les ransomwares et les autres logiciels malveillants 
• Un archivage illimité sur Exchange Online*
• Azure Active Directory Premium P1 pour répondre à vos besoins en termes de gestion des droits et des accès  
• Azure Information Protection pour classer et protéger vos données sensibles 
• Azure Virtual Desktop pour accéder à votre environnement de travail Windows où que vous soyez 

La licence Microsoft 365 Business Premium s’avère donc très avantageuse en termes d’usages et de prix. 

* La boîte mail d’archivage fournit un espace de stockage supplémentaire à vos utilisateurs, allant jusqu’à 1,5 To. Les utilisateurs y accèdent de la même manière qu’ils accèdent à leur boîte mail principale. Les utilisateurs peuvent glisser-déposer des messages à partir de fichiers .pst dans l’archive pour faciliter l’accès en ligne. Ils peuvent également déplacer automatiquement des éléments de messagerie de la boîte aux lettres principale vers la boîte aux lettres d’archivage à l’aide de stratégies d’archivage, de manière à réduire la taille et à améliorer les performances de la boîte aux lettres principale. Chaque utilisateur possède 100 Go de stockage dans la boîte mail d’archivage. Lorsque la fonctionnalité d’extension automatique est activée un espace de stockage supplémentaire est automatiquement ajouté lorsque la capacité de stockage de 100 Go est atteinte.  

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